Инструкция от ИдаПроджект · один файл

Второй мозг компании: память, которая не увольняется

Знания вашей компании живут в головах, чатах и презентациях и уходят вместе с людьми. Этот файл превращает Claude Code в архитектора: он задаёт вопросы, собирает ваши документы и строит общую память компании, с которой одинаково работают и сотрудники, и ИИ. Каркас собирается за вечер, дальше мозг живёт за счёт короткого еженедельного ритма. Схема проверена в эксплуатации: ИдаПроджект, proptech.

Каркас за вечер, живёт на ритме Строит Claude Code, не вы Данные в вашем контуре Не заменяет CRM, а помнит контекст
01

Зачем это нужно

У каждой компании есть «первый мозг», это головы сотрудников. Проблема в том, что он не масштабируется, не ищется и увольняется.

Стратегию обсудили на созвоне полгода назад, а где запись? Почему выбрали этого поставщика, а не того, помнит один человек, и он в отпуске. Новый сотрудник месяц собирает по крупицам то, что «все и так знают». А ИИ, которого вы зовёте помочь, каждый раз начинает с чистого листа и выдумывает цифры, потому что не знает ваш контекст.

Без второго мозга

  • знания в головах, чатах и десятке гугл-доков без карты;
  • решения принимаются, причины забываются;
  • онбординг нового человека растягивается на месяцы;
  • ИИ помогает вслепую и галлюцинирует ваши метрики;
  • уходит человек, уходит кусок компании.

Со вторым мозгом

  • единый индекс: любой факт находится за секунды;
  • каждая цифра идёт со ссылкой на источник, без выдумок;
  • решения хранятся вместе с отвергнутыми альтернативами;
  • ИИ отвечает по вашим фактам и от лица нужной роли;
  • знания остаются в компании, а не в людях.
Как устроено под капотом: операционная память компании как git-репозиторий из plain-text файлов. Люди читают и пополняют её через браузер, ИИ подключается к ней как к базе знаний. Git остаётся единственным источником правды и хранит полную историю изменений. Команде при этом терминал не нужен.

И то, о чём редко думают в моменте: это про стоимость бизнеса

Компания, которая живёт в головах, стоит дешевле и хуже передаётся. Пока стратегия, история решений и вся аналитика по объектам держатся в головах директора по продажам и пары руководителей проектов, вы продаёте инвестору не компанию, а зависимость от людей. Оцифрованная память превращает это в передаваемый актив: то, что показывают на due diligence и что переживает смену команды, уход РП или директора по продажам. Приходит покупатель доли или партнёр, и вместо «это всё в голове у Иваныча» вы открываете мозг: объекты, решения, экономика, риски за час, а не за месяц сбора по людям.

Что это меняет на практике

Онбординг

Было: новый менеджер или маркетолог месяц дёргает старших по каждому объекту (сроки, отделка, УТП, аудитория, что уже пробовали в рекламе). Стало: в первый день открывает мозг и получает ответы со ссылками. Недели превращаются в дни.

Споры о цифрах

Было: полсовещания уходит на «откуда взялась эта цифра по воронке». Стало: одна цифра со ссылкой на источник, спорить не о чем.

Передача клиента и дел

Было: человек уволился, заболел или в отпуске, и вся история в его голове и разрозненных заметках. Стало: единая память, дело не повисает и не теряется.

Конкуренты и решения

Было: кто чем лучше и «почему мы тогда так решили» это устная легенда, устаревает за неделю. Стало: раздел конкурентов и журнал решений с причинами и отвергнутыми альтернативами.

02

Что вы получите

Claude Code по инструкции соберёт готовую структуру. Не пустой шаблон, а наполненный вашими документами репозиторий:

Карта знаний

Разделы под застройщика: объекты и ЖК, позиционирование и УТП, клиенты и сегменты, продажи и скрипты, финмодель, команда, стратегия, конкуренты по ЕРЗ. Всё через единый индекс.

Живой дашборд

5-8 ключевых метрик на одной странице: выручка, план, воронка, риски, с датой актуальности и ссылкой на источник.

Агенты-роли

ИИ думает как ваши ключевые роли: собственник, коммерческий, маркетинг, финансы, стройка, продажи. Каждый смотрит на вопрос под своим углом, на основе реальных людей, а не абстракций.

Дисциплина памяти

Changelog событий, ADR-решения с альтернативами, eval-кейсы для ежемесячной проверки, что мозг не врёт.

Веб-интерфейс

Простое приложение: любой в команде за 2 минуты кидает саммари встречи через браузер. Каждое сохранение это git-коммит.

Приватный репозиторий

Git на вашем GitHub, доступ по паролю. Чувствительное (зарплаты, персданные) абстрагируется, не выносится наружу.

Почему это не станет очередной мёртвой вики

Правило третьего раза

Тему обсудили третий раз, она становится страницей. Мозг наполняется тем, что реально всплывает в работе, а не «на всякий случай».

Пишет любой, без согласований

Барьер входа нулевой: 2 минуты, и саммари в мозге. Вики умирают там, где писать долго и через согласование, тут наоборот.

Куратор и история страхуют

Один владелец и 15-30 минут в неделю держат порядок, а полная история изменений не даёт ничего потерять или тихо испортить.

03

Как мозг отвечает: примеры для застройщика

Не «единый индекс» абстрактно, а конкретные вопросы вашей команды и ответы со ссылкой на источник, без «кажется, помню».

Маркетинг

Спрашиваете: «Почему в ЖК "Северный" мы в 2024 свернули таргет на семьи с детьми?»

Мозг отвечает: «Решение ADR-2024-08: CPL по сегменту вырос до 4 200 ₽ против 1 900 ₽ по инвесторам при той же конверсии в бронь. Свернули 12.03.2024, бюджет переброшен на студии. Источник: отчёт Метрики Q1-2024, штаб 14.03.» Пример иллюстративный, цифры условные.

Продажи

Спрашиваете: «Клиент говорит "подожду снижения ставки". Что отвечали лучшие менеджеры?»

Мозг отвечает: «Скрипт топ-продавцов: не спорить о ставке, а считать переплату против роста цены на этапе стройки. Рассрочка 0% по корпусу 3 до конца квартала, аккредитованы Сбер, ВТБ, Альфа. Источник: страница продаж, актуально на 01.07.» Со ссылкой на источник и дату. Пример иллюстративный.

Собственник и стройка

Спрашиваете: «Почему на объекте выбрали этого подрядчика два года назад?»

Мозг отвечает: решение с датой, рассмотренными альтернативами и причиной выбора. Новый руководитель проекта поднимает всю историю за час, а не собирает по людям неделями.

Что это в деньгах. Прикиньте на своём отделе: если каждый из 15 менеджеров тратит около 5 часов в неделю на поиск информации и повторные вопросы РОПу, это ~75 часов в неделю, почти два лишних человека в год. Переведите в рубли по своей ставке, это порядка нескольких миллионов ₽ ФОТ в год, уходящих в переспросы. Второй мозг возвращает эти часы в звонки и показы, а новый менеджер выходит на план не за 3 месяца, а за 3 недели. Вход в мозг для сравнения: вечер на каркас плюс 15-30 минут в неделю куратора.
04

Как это работает

Вы не пишете код и не заполняете шаблоны. Вы разговариваете, а строит Claude.

1

Claude берёт интервью

Задаёт пачку вопросов: чем занимается компания, какие продукты, кто ключевые люди, какие есть документы, топ-проблемы. Отвечаете своими словами.

2

Переваривает ваши документы

Кладёте презентации, финмодель, стратегию в папку. Оригиналы уходят в неизменяемый архив, а в мозг Claude пишет короткие выжимки со ссылками на источники.

3

Собирает структуру и роли

Создаёт страницы, индекс, дашборд метрик, агентов-ролей на ключевых людей, первый changelog и ADR. Чего не знает, помечает «ЗАПОЛНИТЬ», а не выдумывает.

4

Поднимает git и веб-интерфейс

Инициализирует приватный репозиторий, разворачивает веб-приложение для команды и подключает мозг к вашему ИИ, чтобы он подгружался автоматически.

5

Проводит приёмку

Отвечает на 5 вопросов о вашей компании, используя только мозг, и показывает источники. Выдаёт список «ЗАПОЛНИТЬ» и памятку, как с этим жить дальше.

Поставить Claude Code один раз может любой технический сотрудник за 20 минут. Дальше работа с мозгом это обычный разговор или пара кликов в браузере: команде не нужен ни терминал, ни git.
05

Как начать: 3 шага

1

Поставьте Claude Code

Если ещё нет, это ИИ-сотрудник, который работает прямо на вашем компьютере. Установка за 20 минут по нашему гайду.

2

Скачайте файл и положите в пустую папку

Кнопка ниже. Рядом закиньте документы о компании, которые есть под рукой: презентации, финмодель, стратегия, sales-материалы.

3

Откройте Claude Code в этой папке и напишите одну фразу

Дальше Claude ведёт вас сам: задаёт вопросы и строит мозг шаг за шагом. Первую пользу видно сразу: ближайшая планёрка проходит без спора «откуда эта цифра».

# в терминале, в папке с файлом:
claude

# и первое сообщение:
Сделай по этой инструкции: kak-postroit-vtoroy-mozg-kompanii.md
↓ Бесплатно · один .md файл

Скачайте инструкцию и постройте мозг сегодня

Никакой регистрации. Открываете, приложите к Claude Code, и за вечер у компании появляется каркас памяти, которая не увольняется. Так устроена вся операционная память ИдаПроджект: клиенты, продажи, стратегия, роли, решения. Мы отдаём вам ровно свой рабочий процесс, а не концепт.

↓ Скачать «Как построить второй мозг компании.md»
Формат Markdown · ~16 КБ · работает в Claude Code
06

Частые вопросы

Мне нужно уметь программировать?
Нет. Вся работа это разговор с Claude на обычном языке. Код, git и веб-приложение делает он сам. От вас нужны ответы на вопросы и документы о компании.
Почему git, а не Notion или Confluence?
Потому что ИИ-агенту нужен plain-text и полная история изменений: страницы как код, точечная подгрузка нужного, честные ссылки на источники. Notion в инструкции идёт как отвергнутая альтернатива именно по этой причине. Люди при этом работают через удобный веб-интерфейс, а не в терминале.
А ИИ не начнёт выдумывать цифры о компании?
Нет, это первое жёсткое правило инструкции. Каждая цифра хранится со ссылкой на источник. Чего нет в мозге, про то ИИ говорит «не нашёл» и предлагает добавить, а не галлюцинирует. Плюс eval-кейсы для ежемесячной проверки.
Что нужно подготовить заранее?
30-60 минут времени, документы о компании (что есть: презентации, финмодель, стратегия, sales-материалы) и GitHub-аккаунт для приватного репозитория. Опционально Railway или свой сервер, чтобы развернуть веб-интерфейс для команды.
Кто будет это поддерживать?
Нужен куратор, владелец мозга. Ритмы простые: неделя (5 минут пролистать changelog), месяц (переплавить события в страницы), квартал (аудит). Без куратора мозг умирает за 2-3 месяца, поэтому назначьте владельца сразу.
Куда уходят данные компании? Это безопасно?
Файлы лежат в вашем приватном репозитории, и вы выбираете где: GitHub или свой сервер (GitLab/Gitea) внутри вашего контура. Чувствительное (реальные цены, маржа, ФОТ, персональные данные) в мозг не кладётся или абстрагируется, это первое правило инструкции. При работе Claude видит только те страницы, что вы открыли, а инференс идёт в облаке модели, поэтому для закрытого контура разворачивайте на своей инфраструктуре и не выносите в мозг то, что нельзя показывать наружу. Персданные под 152-ФЗ держите в своих системах, а не здесь.
Данные уходят в облако модели? Что с коммерческой тайной?
Git-репозиторий может целиком жить в вашем контуре (GitLab/Gitea on-prem), он никуда не уходит. В облако модели уходит только то, что вы явно открыли Claude в конкретной сессии, и только на время ответа. Для закрытого контура коммерческую тайну (финмодель, маржа, себестоимость по объектам) в мозг не выносят или подключают модель через свой контур либо российского провайдера. Условия обработки (DPA/NDA, локацию, retention) с провайдером модели фиксируют отдельно, это ваше архитектурное решение, а не данность.
Как защититься от случайного коммита секрета или персданных?
Ставится pre-commit хук (gitleaks или trufflehog), который блокирует пуш ключей, токенов и паролей, плюс шаблон .gitignore закрывает выгрузки и файлы с персданными. Остальное ловят ревью куратора и полная история изменений с возможностью отката. На стороне сервера дублируется push-protection (gitleaks в CI или GitHub Secret Scanning), поэтому защита не обходится локально отключённым хуком. Это техническая гарантия, а не только дисциплина.
Кто получит доступ и не запушит ли джун лишнее?
Git даёт полноценные права и ревью: чтение и запись по ролям, а куратор видит каждую правку в истории и может откатить любую. Пароль на веб-интерфейсе это минимум для быстрого старта, дальше подключается ваша аутентификация. «Писать может любой» означает без бюрократии согласований, а не без контроля: контроль обеспечивают история изменений и куратор.
Это заменит нашу CRM (amoCRM, Битрикс, 1С)?
Нет. Мозг не заменяет CRM и не дублирует сделки. Это память над процессом: объекты и УТП, скрипты, отработки возражений, решения, конкуренты, стратегия, финмодель в выжимках, то, что сейчас живёт в головах, а не в CRM. CRM остаётся местом сделок, мозг становится местом знаний и контекста.
Сколько времени занимает поддержка?
Куратору хватает 15-30 минут в неделю пролистать записи и раз в месяц около часа на «переплавку» событий в страницы. Главное не идеальность, а регулярность. Без куратора и ритма мозг умирает за 2-3 месяца, поэтому владельца назначают сразу.
Это точно работает?
Схема проверена в эксплуатации в ИдаПроджект (proptech-группа). Инструкция это ровно тот процесс, по которому строился наш собственный второй мозг. Опирается на идеи Андрея Карпатого (LLM как ОС) и Anthropic «Building effective agents» (узкие роли, общение через файлы).
Консалтинг ИдаПроджект

Не готовы собирать сами? Мы уже умеем и покажем как

Второй мозг мы построили для себя, прошли все грабли и теперь помогаем другим компаниям. Возьмём внедрение под ключ: интервью, структура знаний, агенты-роли, веб-интерфейс для команды, обучение куратора и настройка ритма. Или проведём вашу команду за руку по первому разу и разберём на вашем бизнесе, что оцифровать в первую очередь. Если у вас не получается самим, у нас уже получилось, и мы покажем как.

Перейти на сайт ИдаПроджект →
«Второй мозг компании» это операционная память в git, с которой работают и люди, и ИИ. Инструкция и схема проверены в эксплуатации в ИдаПроджект. Опирается на идеи Андрея Карпатого и Anthropic «Building effective agents».
Вопросы: Алексей Бирюков, ИдаПроджект · скачать инструкцию ↓